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固定资产条码管理系统方案

浏览:142 发表时间:2020-04-16 15:32:55

固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现账物相符,同时按照固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。

固定资产管理是所有企事业单位非常重要的一项工作,资产管理工作能够清晰的反映企业经营状况,避免造成资产利用率低下,甚至资产浪费或流失的情况。

在企事业单位资产管理工作为什么要应用条形码技术?固定资产管理的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况,就算在利用固定资产管理系统配合,但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升,很多还是用手工和计算机相结合;因此条形码技术的应用就可以很好的改善这类情况,利用条形码技术管理固定资产,有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。

条形码资产管理的应用具体如下:

1、条形码标签打印:首先对每件资产进行编码,然后利用专用的条形码打印机把条形码资产标签打印出来,再将带有信息的条形码标签粘贴在相对应的资产上;专业条形码打印机可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,确保固定资产标签能够长时间的完整保存。

2、数据采集终端:固定资产分布各个部门和场所,在对固定资产跟踪和盘点时,需要操作人员到每个场地进行资产数据的采集,手持终端能够快速对资产进行数据采集、录入和状态改变,并且可以查询资产相关信息。

3、数据上传与同步:将采集到的资产数据上传到固定资产管理系统中,会自动更新系统中的资产信息数据,并且可以将固定资产管理系统中数据下载到手持终端,方便以后对这次进行盘点和清查。

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